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湖南水利水电职业技术学院院团委社团联合会健美操协会章程

 湖南水利水电职业技术学院院团委社团联合会健美操协会章程

一、协会理念
    
通过严格的体能训练从而达到精神上的修炼。克服自身的懒惰、消极、自卑、胆怯,培养积极向上、奋发进取的精神,从而战胜自我,走向成功。

二、协会组织
  
会长(1人)

副会长(2人)

财务部部长(1人)

组织部部长(2人)

策划部部长(1人)

宣传部部长(1人)

教练(1人)


三、部门职责
(一)会长的职责
    1.
对外代表协会形象;
    2.
负责与教练、校方对话;
    3.
负责与其他协会签订各种友好协定;
    4.
遇重大决策事情,组织各部部长、副部长讨论;
    5.
负责与教练进行制定训练计划,并将具体任务落实到竞技表演部;
    6.
对各部门学期总结报告进行审查、验收。
    7.
竞技表演部成员缺席时,负责带会员训练;
    8.
对每学期的训练计划进行总结;

(二)全职副会长的职责
1.
协助会长,监督各部门的工作;
2.
在纳新、表演、干部竞选等重大事情之前,主持召开各种会议;
3.
协助各部部长完成好各项工作;
4.
协调部门之间的工作关系;
5.
管理、登记协会固定资产;
6.
撰写、修改协会各项规章制度;
7.
管理协会QQ群;140123618

(三)财务部的职责
1.
负责协会每学期财务收入和支出的预算工作,保证现金流充裕;
2.
负责登记协会各项收入,记录须标明时间、项目、金额以及经手人;
3.
负责登记协会各项支出,保存支出凭证,各项财务支出均须有发票或收据作为凭证,记录须标明时间、项目、金额以及经手人;
4.
负责学员学费的收取,并开出学费收据,学费收据协会与学员各留有一份;
5.
负责配合会长与教练联系费用问题;
6.
负责支付场地费,保存缴费凭证;
7.
当协会财务出现困难和问题时,及时向会长或副会长报告;
8.
部长负责物色副部长人选;
9
公布每学期期末社团财务账目;
10.
纳新、宣传时通力配合组织宣传部的工作;表演、训练时通力配合竞技表演部的工作;

 

 

(四)组织部的职责

1.负责协会各项活动的策划、组织工作 

2负责协会各项活动的策划、组织工作  

3.负责召集会员大会,会务安排、会议通知、会场秩序、会议记录、会议纪律起草工作

如实反映各部门存在的问题。

4.负责每次活动的出勤考察及记录。

5.协调协会各部门及兴趣小组的工作。

6.负责档案管理,对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。

7.协会日常工作由组织部安排,如值班,人员的调动

8.决定社团内部管理机构的设置;              

9.负责工作人员的考评工作,对工作人员出勤、成绩进行统计,便于年度表彰及“优秀会员”的评选。

负责召集会员大会,会务安排、会议通知、会场秩序、会议记录、会议纪要起草工作

如实反映各部门存在的问题。

 

 

(五)宣传部的职责
1.
与竞技表演部进行沟通,做好新学员入会后服装、器具的采购工作并负责服装发放;
2.
协会对外表演的涉外工作,包括联系演出时间、地点、具体内容等细节问题;
3.
协会宣传品的设计、制作;
4.
协会纳新活动的策划、组织与实施;
5.
编制协会成员通讯录,定期更新;
6.
定期组织协会成员各种聚会或有意义的活动,促进协会成员感情;
7.
管理协会成员档案、信息;
8.
负责协会成员的组织、联系、通知工作;
9.
管理协会网站QQ群。
10.
部长负责物色副部长人选;
11.
表演、训练时通力配合竞技表演部的工作;
12.
做好每次集体会议的会议记录工作;

(六)教练的职责
1.
负责每次课前与课后的点名或签到;
2.
负责鼓舞、带动会员训练热情;
3.
监督会员日常训练,带领会员做热身运动。
4.
与组织宣传部进行沟通,做好新学员入会后服装、器具的订购工作;
5.
协助教练对表演队人员的选拔与培训;
6.
表演队人员后备人员与新人的培养;
7.
负责协助升级考试的组织与准备工作;
8.
把每学期的训练计划报告给会长;
9.
部长负责物色副部长人选;
10.
纳新、宣传时通力配合组织宣传部的工作;

四、决策与人事机制
1.
协会设立1名副会长,1名兼职副会长;教练、组织部   宣传部部长各兼任1名副会长;
2.
会长必须由红带以上级别会员担任;
3.
会长、副会长、部长、副部长组成临时委员会(6人),负责重大事务决策;重大事务决定实行民主集中制。会费、聘任教练、租用场地等事务,需要临时委员会举手表决,赞成人数需超过半数(至少6人)方可以通过;
4.
管理人员更换原则上实行递补制。新会长、副会长从部长中产生;新部长从副部长中产生;
5.
会员可以参与会长、副会长、部长、副部长竞选,以自我推荐为主,他人推荐为辅;
6.
多名会员参加竞选时,现场举行举手表决;票数多者当选。
7.
部门内部的职责由部长进行分工,副部长必须服从部长的安排,有异议可以向会长或副会长反映;
8.
协会所有干部原则上任期至少1年,如出现中途离任的情况,要及时召开全体会议,重新确定人选。
9.
协会所有干部,必须以为社团服务为宗旨,不得以权谋私。
10.
纳新、宣传时,所有成员必须听从组织宣传部长调遣;表演、训练时必须听从竞技表演部部长调遣;

五、会员规章
(一)礼仪与着装
1.
着装整齐,道服整洁干净,需佩戴道带;
2.
训练使不允许穿鞋袜训练;必须穿协会道服训练;
3.
见到教练、前辈要行礼;
4.
整理服装时要先向教练行鞠躬礼,然后背对国旗、教练及队友整理服装,整理完毕时转身面向教练行鞠躬礼;
5.
训练中如果出现气势不够、注意力不集中、动作不到位、没有全力以赴等情况,在教练示意后应立即行礼;
6.
迟到者进馆先向教练、队员行鞠躬礼,得到教练许可后才能归队训练;
7.
交换任何训练用品时要双手接送并同时行鞠躬礼;

(二)训练时间
1.
普通训练:周一至周四的下午五点至六点
2.
示范团:周二、下午4点到6点,
3.
早锻炼:周二、三、四早6-7
4.
参加训练后不能无故退出
5.
不能参加训练者,要提前向会长请假;
6.
由于突发事件, 不能参加训练者,要向会长说明原由。

湖南水利水电职业技术学院健美操协会